Számlázó program és
moduláris, kisvállalati
ügyviteli rendszer

Számtalan olyan eset történhet, amikor a szoftver adatbázisában sérülés, adatvesztés lép fel. Például vírustámadás, áramkimaradás, hardveres meghibásodás, vagy a számítógép elvesztése, idegen kezekbe kerülése miatt.

 

Ezekben az esetekben jól jön egy mentett adatbázis, amit könnyen visszatölthet a programba. Minél aktuálisabb információkat, bizonylatokat tartalmaz ez a file, annál kevesebb adatot, bizonylatot kell pótolnia, vagyis ismételten rögzítenie.

 

Tudjon meg többet az adatmentés fontosságáról és módjáról! Kattintson ide, és olvassa el "Védje meg adatait a sérülésektől!" című tanulmányunkat!

 

Az általános forgalmi adó (áfa) kulcsa 20%-ról 25%-ra emelkedik 2009. július 1-jétől. Emiatt az elektronikus számlázó-programokkal szemben is új elvárások vannak:

 

Az egyes cikkeknek számlázáskor is tudni kell módosítani az áfa kulcsát. Követelmény, hogy ugyanazt a teljesítést - akár 2 különböző áfa kulccsal - egy bizonylaton lehessen leszámlázni.

 

Az átmeneti időszakban előfordulhat, hogy a sorokban szereplő áfa összegek nem fognak megegyezni a számla nettó végösszeg alapján (25%-al kalkulált) áfa összeggel. Ezt a programoknak engedélyeznie kell.

 

Az átmeneti időszakban az áfa analitikában a 20%-os és a 25%-os kulcsokat meg kell különböztetni, és a 18%-os áfa kulcsot kezelni kell.

 

A rEVOL Express v5.5 (5.05.0000) program megfelel a fenti előírásoknak, és kezeli az áfa-változtatással kapcsolatos legfontosabb eseteket:

 

1. szabadon bővíthető áfa kulcsok
2. csoportos áfa kulcs csere
3. nyitott bizonylatok konvertálása

Továbbá a hamarosan elkészülő új frissítés segítségével a korábban rögzített előlegszámláit is az új áfa-törvény előírásainak megfelelően emelheti be a végleges számlákba.

 

Kattintson ide, és olvassa el "Hogyan kezelje az áfa-változásokat? " című részletes tanulmányunkat, melyből megtudja, mire kell odafigyelnie a program használata során!

 

 

Mostantól nyilvántarthatja a kapott számlákat is

 

 A 'Költség számla' modul használatával rögzítheti a szolgáltatás típusú beszállítói számlákat, például az irodabérleti díjat vagy a telefonszámlát.

A kiállított számlákhoz hasonlóan itt is egy rögzítő ablakban adhatja meg a számlán szereplő adatokat, majd a listában is áttekintheti a legfontosabb számlaadatokat, illetve tetszés szerint rendezheti, szűrheti őket.

Ha rendelkezik Pénzügy modullal is, a 'Kötelezettségek' menüben rögzítheti a számla kifizetésének tényét, sőt, akár több részletben is rendezheti tartozásait. A program a 'Követelésekhez' hasonlóan külön fülön mutatja a még nyitott, ezen belül a még nyitott, de már lejárt kötelezettségeket, illetve a már rendezett számlákat.

Használja együtt a 'Pénzügy' modullal, így nemcsak számláit, de a fizetendő tételeket is nyomon követheti!

A modul ára 9.990 Ft + áfa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Használja ki a nem szigorú sorszámozású pénztárak előnyeit!

A 'Pénzeszközök' modulban lehetősége van úgynevezett analitikus, vagyis nem szigorúan sorszámozott pénztárak létrehozására. A belső használatú pénztár előnye:

igény szerint törölheti a bizonylatokat
negatívba mehet a pénztár egyenlege
bármikor átsorszámozhatja a már rögzített bizonylatokat

A modul segítséget nyújt a nem kötelező nyilvántartások elkészítéséhez, korlátlan számú analitikus pénztárat hozhat létre. Például vezetheti vele a bankszámláján történő pénzmozgásokat, vagy akár privát "pénztárcáját" is.

A modullal bizonylatokat rögzíthet - ezeket azonban hivatalos elszámolásra nem használhatja -, és pénztárjelentést nyomtathat. Egy bizonylati pénztárat bármikor átalakíthat analitikus pénztárrá, visszafelé azonban nem működik a váltás.

A 'Pénzeszközök' modul csak a Házipénztár modullal együtt használható.

A modul ára 9.990 Ft + áfa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hamarosan ismét módosul az áfa-kulcs, a 20 százalékos áfa 25%-ra nő. Változás esetén nincs szükség programfrissítésre, mivel a rEVOL Express szoftver tartalmazza a csoportos áfa-csere lehetőséget. Így Ön biztonságosan átállíthatja termékeit az új áfa-kulcsra, a program garantáltan minden terméken elvégzi a cserét, és a nyitott bizonylatokat is megfelelő formátumra cseréli.

A csoportos cserét a következő módon végezze el:

1. lépés: Ellenőrizze, hogy létezik-e az új áfa kód, ha még nem, először hozza létre!

A Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Áfa kódok pont kiválasztása után az Új áfa kód gombot megnyomva rögzítheti az új áfa kódot, amint az alábbi képen is látszik:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. lépés: Végezze el a megszűnt áfa kulcs cseréjét az újra!

Válassza az Egyéb menü / Áfa kulcs cserélő pontját! Itt válassza ki a lecserélendő áfa kulcsot, alatta pedig adja meg az újat. Ezután nyomjuk meg a Csere gombot!

Hasonlóan módon végezheti el a cserét az Ajánlat/Foglalás típusú bizonylatokon is.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Előfordulhat cége életében, hogy megváltoznak az elérhetőségei. Amennyiben a címe, adószáma, vagy bankszámlaszáma változik, azt Ön is könnyedén átírhatja a programban – erről lejjebb részletesebben is olvashat.

Azonban van egy adat, a cégnév, amely nem módosítható, így a program nem is tud hozzáférni ehhez az adathoz. Ennek egyik oka, hogy a számlakiállításra a szigorú sorszámadás vonatkozik, és kérés esetén az Apeh felé igazolnunk kell, hogy Ön - vagyis a cége - jogszerűen használja a programot, és állít ki vele számlákat.

Programját csak abban az esetben írattathatja át másik cég részére, ha a meglévő rövidített és teljes cégnév között kéri a változtatást, vagy cégnév módosítás történt, amelyet hivatalosan bejegyzett, vagy cége megszűnt és a jogutód részére kívánja átadni a szoftvert. Mindhárom esetben - a hivatalos papírok bemutatása után - kollégáink tudnak segíteni a probléma megoldásában. Ebben az esetben kérjük, írjon kollégáinknak.

Ha szeretne a változtatható adatokon módosítani, lépjen be a Rendszerfelügyelőbe!

(vagyis ne a programot indítsa el, próbálja meg jelszó nélkül a belépést)

Válassza ki a bal oldalon a ’Cégek kezelése’ menüpontot, majd a jobb oldalon a listában jelölje ki az érintett céget
A lenti menüsorban klikkeljen a ’Cég módosítása’ gombra
A felugró ablakban javítsa ki a megváltozott információkat, majd az „OK” gomb megnyomásával zárja be az ablakot.
A véglegesítéshez kattintson a lenti a ’Cégadatok mentése’ gombra.