Kinek ajánljuk?

Elsősorban azoknak a kisvállalkozásoknak ajánljuk, akik termékeikről készletnyilvántartást vezetnek.

Modulösszefüggések:

A készletnyilvántartó modul önállóan is vásárolható, akár több cégre és több felhasználós hozzáféréssel bővíthető.

A készletnyilvántartó program a devizás és export kétnyelvű bizonylatokat is kiállítja, ha Ön a Deviza modullal is rendelkezik. Amennyiben készleteit és számláit egy rendszerben szeretné kezelni, rendelje meg a SzámlaVarázsló modult is! A Kereskedelem Extra modul segítségével árajánlatát is könnyen, gyorsan és egyszerűen elkészítheti.

Részletes funkciólista:

• Szállítólevél (számlává alakítható)
• Bevételezés, bevételezés módosítás, ismétlés
• Bevételezéskor eladási árak újrakalkulálása
• Foglalás (ismétlés, módosítás, számlává alakítható)
• Árrés-számítás
• Aktuális mennyiségi készletnyilvántartás és átlagáras készletértékelés múltbeli időpontra
• Készletfigyelés: minimális raktárkészlet megadása
• Készletkorrekció, egyszerre több termék is rögzíthető
• Készletfigyelés: minimális raktárkészlet megadása
• Induláskor figyelmeztet az esedékes tételekre
• Minden termékhez 5 képet rögzíthet
• Bizonylatok szűrése, megjelenítése adott dátumtól
• Nyomtatási kép megtekinthető bizonylat rögzítése előtt
• Vonalkód-leolvasó használata
• Bizonylat ismétlése
• Bizonylat (pl. bevételezés, szállítólevél, foglalás) félretétele, majd későbbi időpontban történő befejezése
• Bizonylat készítése más bizonylat alapján
• CD és DVD írás: egy gombnyomással indítható az adatmentés
• ÁFA kulcs cserélő
• Bejövő-, kimenő egységek kezelése
• Bővíthető ÁFA kulcsok
• Csoportosítási lehetőségek
• Eseménynaplózás
• Exportálás XLS, CSV, TXT és egyéb fájlokba
• Felhasználók kezelése
• Fizetési módok kezelése
• Foglalások kezelése
• Gyakori megjegyzéssablonok
• LOGO megjelenítése bizonylaton
• Partner adatok exportálás/importálá
• Partnerhez rendelhető fizetési mód
• Partnernyilvántartás
• Súgó
• Törzsadatok importálása Iroda sorozatból
• VTSZ/SZJ jegyzék
• Adatbázis helyreállítása, archiválása

A Készlet modul legkedveltebb funkciói

Készletkorrekció:

A készletnyilvántartó program a bizonylatok alapján folyamatosan számítja a készlet tényleges darabszámát. Így bevételezések során pozitív irányban, értékesítés (számlázás) esetén pedig negatív irányban változik a készlet. Előfordulhatnak további készletváltozások - például selejtezés, vagy a leltárhiány, leltártöbblet korrigálása -, amelyeket az előírások szerint szintén dokumentálnia kell. Erre szolgál készletkezelő program a készletkorrekció funkciója, ahol az áru és a mennyiség megadása mellett a változtatás okát is rögzíteni tudja.

A készletnyilvántartó program a kiállított bizonylatok alapján folyamatosan kalkulálja az aktuális készletállományt, melyet a Kimutatások között könnyen lekérhet, így bármikor ellenőrizhet.

Előfordulhat, hogy egyes bizonylatok - bár rögzítésre kerültek -, kimaradnak a kalkulációból. Ennek oka lehet például egy programlefagyás, adatbázis sérülés vagy egy háttérben futó másik alkalmazás. A "Készlet újraszámítás" funkcióval ismételten kikalkulálhatja a készlet mennyiségét, és korrigálhatja az esetleges hibákat, így a készletállomány valóban a rögzített tételeknek megfelelő valós képet mutatja.

Árrés-kalkuláció:

Az árrés kiszámításához használja a készletnyilvántartó program Árrés-kalkuláció funkcióját, ahol a megadott paraméterek alapján, akár egy bizonyos számlára is kiszámíthatja, hogy mennyi haszon van rajta. A funkcióval nyomon követheti értékesítése nyereségét. Az innen nyerhető kimutatások az egyes termékek, értékesítések árrését mutatják.
A készletkezelő program az árrést az értékesítés nettó bevételének és az eladott mennyiségek bevételezéskor megadott beszerzési árának különbségeként számítja.

Komplett kereskedelmi folyamatkezelés:

A Kereskedelem Extra modullal létrehozott árajánlatból foglalást, szállítólevelet készíthet, és ezekből számla bizonylatokat egyetlen gombnyomással kiállíthat. Az adott ügyfélhez tartozó adatokat elég egyszer rögzíteni, utána tetszőlegesen továbbvihetőek a következő bizonylatba. Az átvezetéskor a mennyiségek a tényleges eseményeknek megfelelően módosíthatók. Az egyes lépések tetszés szerint ki is hagyhatóak vagy felcserélhetőek. A folyamatkezelés devizás bizonylatok esetében is megoldott.

Importálható készletmennyiségek:

Excel táblázat alapján a készletadatok a korábbi mennyiségek kiegészítésével vagy felülírásával importálhatóak. A háttérben a rendszer készletkorrekciós bizonylatokat készít.