Számlázó program és
moduláris, kisvállalati
ügyviteli rendszer

*Házhozszállítás esetén, amennyiben a számlázó programot délig megrendeli, a futár másnap kiviszi. Elektronikus kézbesítés esetén az átutalási igazolását követően küldjük meg a használathoz szükséges kódokat.

Kinek ajánljuk?

Olyan vállalkozásoknak, akik számviteli politikájukban a pénztárbizonylatok és a pénztárjelentés használata mellett döntöttek. Jelentős készpénzforgalmat bonyolítanak, és szeretnék, naprakészen látni a házipénztár egyenlegét. Szeretnék a készpénzmozgást és a belső ügymenetet tisztán látni vagy rendszeresen adnak ki elszámolásra pénzt a munkatársaknak.

Modulösszefüggések:

Házipénztár modul önállóan is használható, akár több cégre és több felhasználós hozzáféréssel bővíthető.

Amennyiben számláival egy rendszerben szeretné pénztárbizonylatait kezelni, vásárolja meg az időtakarékos, egyszerűen kezelhető SzámlaVarázsló modult is!

Részletes funkciólista:

• Napi átlagos készpénzforgalom számítása
• Több pénztár kezelése
• Bevételi pénztárbizonylat
• Kiadási pénztárbizonylat
• Pénztárjelentés
• Induláskor figyelmeztet az esedékes tételekre
• Bizonylatok szűrése, megjelenítése adott dátumtól
• Nyomtatási kép megtekinthető bizonylat rögzítése előtt
• Bizonylat ismétlése
• Bizonylat készítése más bizonylat alapján
• CD és DVD írás: egy gombnyomással indítható az adatmentés
• ÁFA kulcs cserélő
• Bővíthető ÁFA kulcsok
• Csoportosítási lehetőségek
• LOGO megjelenítése bizonylaton
• Partnernyilvántartás
• Törzsadatok importálása Iroda sorozatból
• VTSZ/SZJ jegyzék
• Súgó

A Házipénztár modul legkedveltebb funkciói

Pénztárbizonylatok:

A házipénztár program pénztáranként két egymástól elkülönülő bizonylati tömböt használ, mellyel bevételi és kiadási pénztárbizonylat készíthető. A bizonylatok a házipénztár program a törvényi előírásoknak megfelelően szigorúan sorszámozottak. A házipénztár bizonylatait automatikusan és egyedileg is elkészítheti.

Automatikus pénztárbizonylat generálás *:

A házipénztár beállításoknál megadhatja, hogy mely bizonylatokhoz (például számla, beszerzés, nyugta) szeretne automatikusan pénztárbizonylatot generálni.
Ebben az esetben a házipénztár program kitölti a dátum, partner, összeg sorokat a számlaadatok alapján, majd a megfelelő kiadási vagy bevételi pénztárbizonylatot tárolja a Házipénztár menü „Pénztárbizonylatok” pontján. Az eredeti bizonylat sztornózása esetén a házipénztár program új, ellenoldali pénztárbizonylatot hoz létre.
*Ez a funkció csak akkor működik, ha rendelkezik a SzámlaVarázsló vagy Készlet modulokkal.

Kézi bizonylat rögzítés:

A bizonylatokat utólag, a számláktól függetlenül is kiállíthatja. Ebben az esetben válassza ki a megfelelő – bevételi, vagy kiadási – tömböt. A rendszerben rögzített adatokat (pl. partneradatok) könnyedén beemelheti a bizonylatba.

Kategóriák:

Pénzmozgásait egyedi szempontok szerint csoportosíthatja. Így pontosan ki tudja mutatni, hogy miből mennyi bevétele származott, illetve mire mennyit költött. A kategória-rendszert 2 szinten adhatja meg: fő- és alkategóriák szerint.
Jó példa erre a gépjármű fenntartás, mint főkategória. Ez több apróbb költségből tevődik össze, például súlyadó, kötelező biztosítás, üzemanyag, szerviz költség, stb. amit az alkategóriáknál jelölhet.

Pénztárcímletező:

Segítségével gyorsan átszámolhatja a kasszában rendelkezésre álló pénzt, csak a darabszámokat kell rögzítenie. A címleteket igény szerint átvariálhatja, így csak azok a tételek jelennek meg a listában, amelyeket valóban használ.
A funkció összesíti a megadott tételeket, így könnyen ellenőrizheti, hogy egyenlege megegyezik-e a pénztár záró-egyenlegével. A házipénztár program nem tárolja el a napi eredményeket, de szükség esetén kinyomtatható a lista.

Pénzeszköz kiegészítő modul:

Úgynevezett analitikus, vagyis nem szigorúan sorszámozott pénztárakat is létrehozhat. Így igény szerint törölheti a bizonylatokat, megengedheti, hogy a házipénztár egyenlege negatívba menjen, vagy átsorszámozhatja a már rögzített bizonylatokat.
A modul segítséget nyújt a nem kötelező nyilvántartások elkészítéséhez - vagyis hivatalos elszámolásra nem használhatja -, például vezetheti vele a bankszámláján történő pénz-mozgásokat, vagy akár privát "pénztárcáját" is. Egy bizonylati pénztárat bármikor átalakíthat analitikus pénztárrá, visszafelé azonban nem működik a váltás.