Számlázó program és
moduláris, kisvállalati
ügyviteli rendszer

Kinek ajánljuk?

Olyan kisvállalatoknak, akiknek a hagyományos számlázás mellett, állandó, rendszeresen kiállítandó számláik vannak vagy akik bizonyos számlát egyszerre több partnerüknek is kiállítanak és szeretnék ezeket a folyamatokat leegyszerűsíteni.

Modulösszefüggések:

A Kereskedelem Extra modul csak a SzámlaVarázsló modullal együtt használható.

Legkedveltebb funkciók

Szerződések kezelése

Automatikussá teheti a rendszeresen kiállítandó számláit partnerei részére (például negyedéves előfizetéseket számláz 3 havonta). Ehhez mindössze egy "minta" számla elkészítése szükséges, amely alapján a későbbiekben elkészül a többi bizonylat is. Ez után egyszerűen adja meg, hogy milyen gyakorisággal és összesen hány alkalommal szeretné kiadni a számlát és a program elindításkor figyelmeztetni fogja a számlakiállítás esedékességére.

Körszámlázás

Amennyiben egy bizonyos számlát több ügyfélnek szeretne kiállítani (például a csekkes befizetés vagy ismétlődő szolgáltatás esetén), úgy nem kell egyesével elvégezni a számla kiállítását vagy feleslegesen használni a Számlaismétlés funkciót. A modulban lévő „Körszámla” funkció segítségével elég egy számlát elkészítenie, amely később sablonként szolgálhat a további számlákhoz. Ehhez csak meg kell adni a kiállítási, a teljesítés és esedékességi dátumot, valamint azt a csoportot és felhasználókat, akiknek el szeretné készíteni a számlát.

Árajánlat készítés, Proforma számla (Díjbekérő)

Amennyiben az Ön üzleti partnerei gyakran kérnek Öntől árajánlatot a különböző termékekre, erre is egyszerű megoldást nyújt a program. Az így elkészített árajánlaton kedvezményeket is megadhat. Rögzítés előtt ugyanúgy megnézheti a nyomtatási képet, mint a számla kiállításánál. Az elfogadott árajánlatból néhány kattintással egyszerűen elkészítheti a számlát is.

Ha Proforma számlát/Díjbekérőt (deviza vagy forintos) szeretne készíteni, csak annyit kell tennie, hogy az árajánlat készítésekor a megfelelő sablont választja. A Proforma számlák később néhány kattintással leszámlázhatók.

Megrendelések kezelése, nyilvántartása

Ügyfeleink kérésére új funkcióként került be a programba a megrendelések nyilvántartása. A kiadott árajánlataiból egy kattintásra megrendelést készíthet. Ez - amennyiben rendelkezik Készlet modullal - foglalásként is funkcionál, tehát készletében az érintett árukat le is foglalja. A munka elkészülésekor a megrendelésből szállítólevelet készíthet, a szállítólevélből számlát állíthat ki. A Számlaíró és Varázsló, Kereskedelem Extra és Készlet modulok így összekapcsolódva teszik teljessé a kereskedelmi folyamatkezelést.

Részletes funkciólista:

• Ajánlat, Pro Forma és Díjbekérő küldése
• Körlevél készítése partner és termékadatok alapján
• Megrendelések felvitele, Készlet modullal együtt termék foglalása is
• Közvetlen e-mail küldés a partnereknek
• Körszámla funkció: egy számlát több ügyfélnek
• Szerződések: egy számla megadott időszakonként újra elkészíthető (például részletfizetés)

Részletes kimutatás lista:

• Árajánlatok listája
• Megrendelt tételek listája
• Megrendelések listája
• Szerződések listája

A Kereskedelem Extra modul csak a SzámlaVarázsló modullal együtt használható. Ismerje meg a SzámlaVarázsló hasznos funkcióit!