Számlázó program és
moduláris, kisvállalati
ügyviteli rendszer

Az 5.10 verzióban megváltozott a Készletkorrekció és a Készletújraszámítás. Ennek több oka van:

• bevezetésre került a Készlet Extra modul, ahol a Visszáru a Készletkorrekción keresztül dolgozik.
• a Készletkorrekcióban korábban nem lehetett bevételi és kiadási mennyiség között választani, ezért a készletnövelés mindig a termék adatlapján beállított bevételi (például karton), a készletcsökkenés meg a kiadási (például darab) mennyiség alapján történt.
• az adatbázisban korábban elég volt csak az értéket letárolni, nem volt szükség a mennyiségi egység vagy váltószám rögzítésére (tehát bevételezéskor 1 kartont rögzítettünk, de eladáskor darabot számláztunk. Tízes váltószámmal számolva 1 kartonban 10 darab van)

Mivel a visszáru esetében már nem egyértelmű, hogy bevételi vagy kiadási mennyiségről van szó, ezért a készletkorrekción is módosítani kellett. Ez pedig olyan módosítást vont maga után, hogy az 5.10 verziótól kezdve lerögzítésre kerülnek az adatbázisban az aktuális bevételi és kiadási mennyiségi egységek és váltószámok is. Ez a jövőre nézve hasznos bővítés, ugyanis ezáltal visszamenőleg is ki lehet majd deríteni egy-egy termék aktuális mennyiségét váltószámtól függően.

Ennek megfelelően módosult az Átlagáras készletértékelés is, hiszen itt mindig az éppen beállított időponthoz képest kell mutatni a készletet. A váltószámok és mennyiségi egységek megbolygatása azzal járt, hogy visszamenőleg lehetetlen kideríteni a korábbi bevételezések, korrekciók váltószámát és mennyiségi egységét (korábban csak az érték volt lerögzítve). Ezért az aktuális beállítások alapján a program visszamenőlegesen is a jelenlegi váltószámokat alkalmazza a számolásnál, feltételezve azt, hogy a termék felvitele óta nem változott a bemeneti és kimeneti egység és a váltószám.

Mindebből kiderül, hogy amint egy Készletújraszámítást végzünk, és korábban más volt valamelyik mennyiségi egység vagy váltószám, a készletre "hibás" értéket kapunk. Az újraszámítás abban az esetben nem dob ki "rossz" eredményt, ha csak egy típusú mennyiségi egységet használtunk egy terméken belül (tehát bevételnél is és eladásnál is darab volt, a szorzó pedig 1).

A fentiek miatt erősen javasoljuk, hogy újraszámítás előtt zárjuk be a programot, majd a Rendszerfelügyelőben készítsünk egy adatbázis mentést! Az archiválás után nyissuk meg a programot és végezzük el az újraszámítást. A felmerült különbségeket a Készletkorrekción keresztül kézzel javíthatjuk (növelés és csökkenés), vagy leltár esetében a Készletnullázással az összes mennyiség nullára áll, majd kézzel vigyük fel a helyes tételeket a Készletkorrekció segítségével.