Számlázó program és
moduláris, kisvállalati
ügyviteli rendszer

Ha van Kereskedelem extra modulja, és rendelkezik a Word 2003 vagy újabb verziójával, akkor egyszerűen elkészíthet bármilyen körlevelet a program adatbázisából.

Először egy kis trükkre lesz szükség, mivel a programhoz csak egy körlevél sablon tartozik: keresse meg a program telepítési könyvtárát a Sajátgépen belül. Ez általában a C:\rEVOL Express szokott lenni. Ezen belül találja a Word könyvtárat. Készítsen biztonsági másolatot az itt található két fájlról!

Miután jó helyen tudja az állományokat, jobb egérrel húzza odébb az Iroda Sorozat körlevél.dot fájlt, majd válassza a Másolás ide menüpontot. Létrejött egy másodpéldány a fájlból, melyet átnevezhet, például Felszólítás.dot névre.

Nyissa meg ezt a Felszólítás.dot-ot dupla kattintással! A felbukkanó üzenetekre mindkét esetben válaszoljon igennel. Ekkor egy hagyományos körlevél-készítő felületre jut, melynek a tartalmát szabadon módosíthatja. Akár az egész táblázatot is törölheti, hiszen a szükséges mezőket bármikor be tudja szúrni a kívánt helyekre. Írja meg a levelet és formázza meg, majd a mezőket a mezőválasztóból szúrja be.

Ha elkészült a sablonnal, mentse el és zárja be. Ezután nyissuk meg a rEVOL Expresst és lépjünk be az Egyéb csoport Körlevél pontjába. Az ablak felső részén válassza ki a Felszólítás.dot állományt, majd jelölje ki, kiknek szeretne körlevelet készíteni. A partnereket a partnercsoportok alapján, vagy egyesével is kijelölheti. Ha végzett, nyomja meg alul a Körlevelek készítése gombot. Ezután a partnerek mennyiségétől függően várjon kicsit, amíg a program legenerálja a leveleket. A készítés állapotát az ablak bal alsó sarkában követheti nyomon. A művelet végén megnyílik a Word, és a létrejött dokumentumot el tudja menteni, majd postázhatja.

Ha másfajta körlevélre volna szüksége, akkor ismét készít egy másolatot az eredeti sablonból, és azt adja meg a program számára.

Így akár korlátlan típusú körlevelet hozhat létre, és nyomtathat a programból.

Tudjon meg többet a kereskedelem extra modulról, vagy töltse ki tesztünket, és találja meg az Ön számára legmegfelelőbb számlázó-programot!