|
A folyamatosan változó NAV előírásokat és jogszabályokat szinte lehetetlen mindig észben tartani. A mikro– és kisvállalkozások ügyvezetőinek gyomra már a NAV szó hallatán is görcsbe rándul. Összeszedtünk néhány apróságot, amellyel garantálható a NAV megfelelősség, és ezzel elkerülhető a súlyos büntetés és bírság.
- Házipénztár
Magyarországon törvényi előírás, hogy a készpénzt kezelő vállalkozásoknak pénzkezelési szabályzatot kell készíteniük, valamint naprakész, kézi pénztárkönyvet vagy szigorú számadású Házipénztár nyilvántartást kell vezetniük. Természetesen a szabályzatnak és a gyakorlatnak harmóniában kell lennie egymással. 2009 óta a pénztárban lévő pénzösszeget maximalizálták, ennek betartása folyamatos odafigyelést igényel a mikro – és kisvállalkozásoktól. Egy könnyen kezelhető házipénztár program használatával a készpénz nyilvántartása nagyban egyszerűsíthető. A program naprakész információkat tartalmaz az aktuális pénzkészletről, nem fordulhat elő, hogy valamit elszámolunk vagy túllépjük a megengedett pénzkészletet.
- Számlázás
Mikro – és kisvállalkozások gyakori problémája a számla kiállítás. Utána kell nézni, melyik sorba és mit írjunk, milyen összeget és hol kell feltüntetni, mennyi az áfa. stb. Ez általában lassan, egy korábbi számláról másolva megy. Számlázó program használatával a számla készítése akár 20 mp alatt is elvégezhető. A rendszer mutatja a kitöltendő sorokat, automatikusan kitölti helyettünk az áfát és a dátumot, sőt ha visszatérő vevőnek értékesítünk, akkor még a vevő adatait is. Használatával jelentősen meggyorsíthatjuk és leegyszerűsíthetjük a folyamatot, miközben a NAV összes előírásának is megfelelünk.
- Adózás
Az áfa- és adófizetési kötelezettséggel kapcsolatos határidők és dátumok fejben tartása komoly kihívást jelent a mikro- és kisvállalkozásoknak. Éves adónaptárak segítenek ugyan, hogy ne késsük le a határidőket, de azokat is folyton figyelemmel kell kísérni, hiszen a késedelmes fizetés komoly mulasztási bírságot vonhat maga után. Használjon egyszerű ügyviteli szoftvert, amely figyelmeztetést küld a fizetési határidők lejárta előtt, emlékeztet az adóbevallás határidejére vagy a TB fizetési kötelezettség teljesítésének végdátumára, és segítségével előre kalkulálható a fizetendő áfá is.
- Kiküldetési rendelvény és útnyilvántartás
A kiküldetési rendelvény és útnyilvántartás naprakész vezetése jelentős adminisztrációs terhet ró a mikro- és kisvállalkozásokra. A szigorú számadású bizonylatok kitöltése, a járművek adatainak, megtett útjainak nyilvántartása sok időt vesz el a dokumentumok készítőjétől. Ezt egy programmal akár automatizálhatja is. Az aktuális NAV előírásoknak és jogszabályoknak megfelelő programok meggyorsítják a folyamatot, megfelelnek az adózási szabályoknak, így esélyt sem adva a büntetés kiszabásának. Útnyilvántartó programmal könnyen nyomon követheti a járművek fogyasztását, használatát és figyelmeztetést kérhet az aktuális szerviz előtt.
- NAV jogszabályok
A NAV előírások és jogszabályok folyamatosan változnak, ügyviteli szoftver használatával azonban Önnek nem kell mindent fejben tartania. A számlázó program legfrissebb verziója mindig megfelel az aktuális törvényi előírásoknak.
A piacon számos számlázó program és ügyviteli rendszer kapható, a választás nem egyszerű. Gondolkodjon hosszútávra!
A döntésnél fontos szempont a bővíthetőség, hiszen ahogy nő a vállalkozása úgy lesz szüksége újabb és újabb az ügyvitelt támogató funkciókra. Jó, ha ilyenkor nem kell teljesen új szoftvert beszerezni, megtanulni, hanem programja tudása rugalmasan növelhető. Számlázó és ügyviteli programját megbízható vállalkozástól szerezze be, mert ez biztosítja, hogy számítógépes üzleti rendszere 5 vagy 10 év múlva is követni fogja a gyorsan változó piaci igényeket, és támogatja Önt, ha segítségre van szüksége.
Egy egyszerű és könnyen kezelhető szoftver használatával hatékonyabbá teheti a mindennapokat, gyorsíthatja az ügyviteli feladatokat, pénzt takarít meg és megelőzheti a büntetéseket, bírságokat.
Próbálja ki a rEVOL Express számlaíró programot ingyen, kötelezettség nélkül >> |
