Számlázó program és
moduláris, kisvállalati
ügyviteli rendszer

2004 A változásokat a v3.6 követte

Változott az Előlegszámla: 2004.május 1-jétől az előleg-, illetve számlát helyettesítő okmány fogalma megszűnt, helyette számlát, egyszerűsített számlát kell kibocsátani előleg átvétele esetén, valamint az ellenérték nélküli (pl. csere) ügyleteknél. Ezekben az esetekben a gazdasági eseményre szövegesen is utalni kell, például az átvett előlegről kibocsátott számlára rá kell vezetni az előlegre utaló kifejezést, és célszerű megnevezni mely ügylet előlegéről van szó.

„Mentes az adó alól” kifejezést kell szerepeltetni, ha az adóalany adófizetésre nem kötelezett (például alanyi adómentességet választott vagy tárgyi adómentes értékesítést végez), és a számlában áthárított adóösszeget, felszámított adómértéket nem tüntethet fel.

Módosult a számla, egyszerűsített számla adattartalma az Európai Unió számlára vonatkozó direktívájának előírásai szerint. A változások jórészt az egységes belső piacon bonyolított értékesítés és beszerzés bizonylatolását érintik.

Fel kell tüntetni a vevő közösségi adószámát a számlán, amennyiben a vevő a saját államában kötelezett adófizetésre. A közösségi értékesítés kapcsán új export áfa-kódok jelentek meg, továbbá a bizonylatok rögzítésekor megjelölhető, hogy közösségen belül történik-e a tranzakció.

Vállalkozói igazolvány számának feltűntetése ajánlott, ellenkező esetben a számlának adóelőleg vonzata keletkezik.

2006 A változást a v4.5 követte

Változó áfakulcsok: A 2006. január 1-jétől életbe lépő törvényi szabályozás szerint a korábban 25 százalékos áfakulcs 20 százalékra csökken. 2006. szeptember 1-jétől a korábban 15 százalékos áfa kulcs 20 százalékra nő.

Az importáfa-mentesség szabályozása szigorításra kerül.

2008 A változásokat a v5.2 követte

Változott a sztornó és helyesbítő számlák elnevezése: „Számlával egy tekintet alá eső okirat” megjelenítése a fejléc alatt, valamint a bizonylatokon a TEÁOR-számokat is szerepeltetni kell.

Névre szóló igazolás szükséges a szoftverek mellé: A 47/2007. (XII.29) PM rendelet (2) szabálya, szerint „a számla kibocsátójának a számlázó program olyan dokumentációjával kell rendelkeznie, amely biztosítja a program működésének ellenőrizhetőségét. A dokumentáció tartalmazza a program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást, valamint a program készítője által a számla kibocsátójának címzett írásos nyilatkozatát arról, hogy az maradéktalanul megfelel a vonatkozó jogszabályi előírásoknak.” Ezt az igazolást csak a rEVOL Express 5.2 verziótól kezdődően tudjuk kiállítani!

A fordított adózásba bekerült az építőipar, és a takarítás egyes szolgáltatásai. Fordított adózás esetén a szolgáltatást nyújtó fél áfát nem tartalmazó (nettó) számlát állít ki és a másik fél köteles az adó fizetésére bevalláskor. Kötelező a fordított áfát a könyvelésben is szerepeltetni.

Módosult a devizás tételek forintra történő átszámítása. Az új törvény a belföldi viszonylatban
kiállított devizás számla esetében, „szabad kezet” ad az áfa forintosításához használható árfolyam megválasztásában. Az átváltásra az eddigi MNB árfolyam csak akkor alkalmazható, ha e választását a kibocsátó adózó előzetesen bejelentette az adóhatósághoz, egyébként valamely belföldi (!) hitelintézet deviza eladási árfolyamát kell alkalmaznia. Kibocsátott devizás számlákon fel kell tüntetni az árfolyamot, a forintosított nettó, áfa és bruttó összegeket, valamint az áfa összesítést forintosan.

Megjelent a csoportos áfa adóalanyiság fogalma. A csoportban résztvevők önálló általános forgalmi adóalanyisága megszűnik, a tagok együttesen minősülnek egy adóalanynak, és a felmerült adófizetési kötelezettségért egyetemlegesen felelnek. Tevékenységükről egyetlen áfabevallást nyújtanak be, melyben a tagok fizetendő, illetve levonható adója együttesen szerepel. A csoport havi áfabevallásra kötelezett. Csoporton kívüli felek felé kibocsátott számlákon mind a saját adószámot, mind a csoport azonosító számot (csasz) fel kell tüntetni.

Számlakiállítás szabályainak változása: A jogalkalmazást segítő szabályok közé tartozik, hogy a számlát az ügylet teljesítéséig, de legkésőbb attól számítva 15 napon belül ki kell állítani. Ugyanazon vevő és eladó megállapodhat arról, hogy egy áfaidőszakon belül gyűjtőszámlát bocsátanak ki.

2009 A változásokat folyamatosan követjük